Třetí osoby jsou oprávněny užít díla obsažená v projektu GALES výlučně při dodržení ustanovení zákona č. 121/2000 Sb., (autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů,) a současně jsou povinny dodržet všechny následující podmínky:
- užívat díla pouze k nekomerčním informačním účelům;
- díla neupravovat, neměnit, nespojovat s jinými díly, nerozmnožovat a nešířit jejich grafické prvky (např. fotografie, grafy a tabulky) odděleně od souvisejícího textu a naopak;
- předem písemně informovat o jednotlivých případech užití díla provozovatele projektu GALES;
- neprodleně upustit od užívání díla v případě, že vykonavatel majetkových práv k dílu s ním vyjádří nesouhlas;
- při užití díla v elektronické formě viditelně uvést text: "Copyright © Studentský VŠ gay a lesbický klub GALES", opatřený aktivním html odkazem na úvodní stranu projektu GALES (gales.gl.cz);
- při užití díla v tištěné formě viditelně uvést text: "Copyright © Studentský VŠ gay a lesbický klub GALES" a viditelně zobrazit název projektu a adresu úvodní www stránky projektu GALES (gales.gl.cz);
- viditelně zobrazit na hlavní resp. na úvodní straně příslušného elektronického nebo tištěného média textový nebo grafický (např. ikona, logo) odkaz na projekt GALES;
Pozn.: Kontakty a odkazy na provozovatele projektu GALES a na autory jednotlivých děl jsou uvedeny vždy na příslušné www stránce.